El proceso contable incontable

1. Basta tener un asesor en el área respectiva (en este caso tributario) para organizar un sistema de información (en este caso el contable) ¿porque?

Es importante tener un asesor tributario para comprender los aspectos jurídicos, económicos y demás, sin embargo, no basta para hacer un  plan organizacional y funcional de un sistema de información. Para eso se utilizaría un recurso humano que nos permita asesorar tecnológicamente con respecto al sistema informático requerido, además, con  el funcionamiento del mismo y operación del sistema informático.

2.¿Antes de adquirir hardware o software, cuales aspectos se deben analizar?

Los requerimientos de software y hardware dependen muchísimo del sistema de información que se utilizará.

Lo ideal es trabajar con el software y el hardware que aconsejan los propios desarrolladores del sistema de información. Si se limita la inversión en ese sentido, probablemente el sistema de información se vea afectado en su funcionamiento.

Para el software:

Soportes, precio,utilidad, adaptación al sistema, actualizaciones, compatibilidad, seguridad, fiabilidad

Para hardware

Velocidad de proceso, acceso a datos, capacidad de almacenamiento suficiente, precio, efectividad en procesos, información del hardware asi como sus referencias antes de la adquisición.

3. Porque pudo presentarse esa permanente confrontación entre contabilidad y la gerencia?

Por la mala asesoría y manejo para con la información de la empresa y con la mala definición de requerimientos y adquisición del software.

4. Cuáles alternativas se deben analizar cuando un nuevo sistema de información  se requiere en la empresa?

En primer lugar hacer un análisis y diseño del información de los requerimientos del empresa

Planteamiento del sistema de información que se va a ejecutar

Observar si el sistema es óptimo para la realización de las actividades específicas que requiere la empresa.

Observar si es una arquitectura óptima para el sistema.

5.¿Qué pasos y recomendaciones daría a esta empresa para montar un sistema de información?

Analizar sus requerimientos por parte de un experto en el tema para una buena asesoría en:

Como implementar el software

Pare que me sirve

Como lo utiliza

Definición de un problema para dicha solución

Factibilidad económica

Evaluación de eficiencia del software